Legt vor der Umsetzung fest, was ein Meilenstein liefert und wie Ihr es prüft. Ein Festpreis braucht einen definierten Umfang, Ausschlüsse und ein Verfahren für neue Erkenntnisse.
Abnahme beobachtbar machen Beschreibt bei wichtigen Abläufen Ausgangszustand, Nutzerrolle, erwartetes Ergebnis und Fehlerverhalten. „Nutzer können Rechnungen herunterladen“ lässt zum Beispiel Firmenzugehörigkeit, Rechnungsquelle und fehlende Dateien offen. Klärt die wesentlichen Fragen im Umfang.
Bei der Prüfung vergleicht Ihr die gelieferte Version mit den vereinbarten Kriterien. Trennt tatsächliche Mängel, neue Wünsche und offene Fragen. Haltet Nachweis, zuständige Person und nächsten Schritt fest.
Wenn sich Anforderungen ändern Beschreibt die Änderung und ihre Folgen für Lieferung, Kosten, Tests und Abhängigkeiten. Vereinbart die Anpassung, bevor sie als Teil des Meilensteins behandelt wird. Auch eine wöchentliche Zusammenarbeit braucht Prioritäten: Richtungswechsel beanspruchen Kapazität, selbst ohne feste Funktionsliste.
Die veröffentlichten Bedingungen behandeln Abnahme, Ausschlüsse und Änderungswünsche. Für Euren Auftrag gilt das konkrete Angebot. Vertragliche Fristen oder Streitfragen prüft Ihr anhand dieser Vereinbarung mit qualifizierter Beratung.
Ein Formatbeispiel bietet das illustrative Nachweispaket für Meilensteine. Es ist ein englisches Beispieldokument, kein Kundenergebnis und keine zusätzliche vertragliche Zusage.
Vor der Unterschrift fragen: „Welche Version prüfen wir anhand welcher Kriterien – und wer entscheidet über offene Punkte?“