Comparad el proceso y el coste de mantenerlo operativo. El desarrollo a medida tiene sentido cuando un producto existente o su configuración no resuelven razonablemente requisitos importantes.
Tres caminos - Comprar: el producto cubre el proceso principal. Comprobad precio con vuestro volumen, exportación, permisos e integraciones. - Configurar o conectar: el producto encaja, pero necesita formularios, automatización, informes o conexiones. Acordad quién posee y mantiene esos añadidos. - Desarrollar: un proceso, experiencia o restricción de integración justifica un producto propio. Incluid operación y cambios posteriores en la decisión.
Anotad los cinco requisitos principales. Para cada alternativa, separad lo disponible, los apaños necesarios y lo imposible. Considerad licencias, migración, soporte y salida. Un menor precio inicial no asegura menor coste total.
La IA es otra decisión. Una regla, un formulario validado o una búsqueda convencional pueden ser más adecuados. Definid qué mejora aporta la IA y cómo medirla.
Software Discovery ayuda a convertir una dirección de producto en un alcance de ejecución. Si primero necesitáis decidir si construir, plantead esa pregunta antes de contratar un desarrollo.
Preparad: herramienta actual, un proceso de ejemplo, la limitación más costosa y el uso esperado. No hacen falta registros confidenciales.